Каждая церемония заливки - большое событие, по крайней мере, для клиента. Само собой разумеется, что вы хотите разделить этот момент с друзьями, знакомыми, родственниками или даже клиентами и деловыми партнерами. Как правило, это работает только с письмом-приглашением. И правильные слова имеют решающее значение. Достаточно причин, чтобы присмотреться к нему.
Базовый
Церемония возведения крыши – это что-то вроде важной вехи в строительстве здания. Это знаменует собой завершение важного первого этапа строительства. Само собой разумеется, что это, конечно, нужно отпраздновать. Однако, как мы все знаем, праздник без гостей ничего не стоит. Чтобы мотивировать людей действительно посетить праздничное мероприятие, необходимо приглашение. Если у вас есть родственники и близкие друзья, пригласить их на торжество обычно не составит труда. Однако со знакомыми дела обстоят немного иначе. А если здание было не просто построено в частном порядке, а служит новым зданием или расширением компании, вы быстро столкнетесь с новыми проблемами в привлечении деловых партнеров, клиентов и, что не менее важно, общественности с помощью действующего приглашения. В обоих случаях необходимо прояснить следующие моменты:
- Время людей ограничено
- У вас сегодня много дел, и вы часто рады тому, что у вас нет встреч
- Все больше и больше людей ожидают чего-то особенного, например, принятия приглашения
- К людям всегда нужно обращаться эмоционально, а не только рационально
- Чем более индивидуальное и личное приглашение, тем оно эффективнее
- Приглашение должно вызывать у вас любопытство и желание присутствовать на мероприятии
- Оно также должно быть как можно короче
- Помимо текста, роль играет и привлекательный дизайн
Сегодняшние люди имеют безграничные возможности. Они вольны решать, как проводить свое ограниченное свободное время. Поэтому текст приглашения на церемонию завершения строительства должен быть максимально мотивирующим и обязательно должен иметь какое-то отношение к рассматриваемому зданию и клиенту. Конечно, вам также нужна очень конкретная информация, такая как дата, место и начало торжества.
Трезво-фактическое против эмоционально-личностного
По сути, есть два способа написать текст приглашения на торжественную церемонию - либо трезво-фактический, т. е. ориентированный на важную информацию, либо эмоционально-личный, не упуская необходимой информации. Опыт показывает, что второй подход более эффективен. Давайте рассмотрим два примера:
- “Мы хотели бы сердечно пригласить вас на церемонию возведения нашего нового дома XX. XX. XXX в XX. XX вечера на улице XXXXXX.”
- “Ура, готово! Корпус нашего нового дома готов, и мы можем отпраздновать церемонию возведения крыши. Для нас это особенный момент, которым мы обязательно хотим поделиться с вами. Поэтому мы сердечно приглашаем вас на церемонию закрытия XX. XX. XXX в XX. XX вечера на улице XXXXXX."
Оба варианта содержат приглашение и всю необходимую информацию. Однако второй вариант вызывает много эмоций. Это также подчеркивает, насколько важно для владельцев здания участие потенциального гостя в мероприятии. Могу поспорить, что это привлечет больше гостей, чем первый вариант - просто потому, что люди хотят, чтобы к ним обращались эмоционально и лично. Теперь можно возразить, что это работает в частном порядке, но не тогда, когда компания празднует церемонию закрытия. Верно и обратное: здесь также можно произнести эмоциональное обращение, даже если оно должно быть хорошо измерено.
Пример
“Оболочка нашего нового административного здания готова. Вскоре мы сможем предложить нашим сотрудникам, нашим деловым партнерам и нашим клиентам современную, приятную атмосферу. Для наших компаний это важный шаг на пути к успеху в будущем. Поэтому мы хотели бы пригласить вас на церемонию закрытия XX. XX. XXX в XX. XX вечера на улице XXXXXX."
Эмоции также играют роль в этом тексте, не перерастая в буйство. В то же время подчеркивается важность нового здания.
Приглашение для прессы
Компании или компании обязательно стоит пригласить на предстоящую церемонию награждения представителей прессы, ведь репортаж в газете, например, может стать бесплатной рекламой или хотя бы хорошим пиаром. Чтобы приглашение было замечено, текст приглашения должен содержать дополнительную информацию в сжатом виде, с которой может работать редакция. Сюда входит, например, информация о том, сколько средств было вложено в новое здание или сколько людей будет там работать в будущем. Если у него есть какие-то особенности, о них тоже стоит упомянуть. И последнее, но не менее важное: важна некоторая справочная информация о компании.
Стихи
Стихи чрезвычайно популярны, когда дело доходит до приглашений на церемонию награждения. Их в изобилии можно найти в Интернете. Стихи, безусловно, работают, если они имеют определенный дух и, в идеале, содержат нотку юмора. Однако их следует использовать только в частном порядке. Если вы решите использовать готовое стихотворение, вам обязательно придется добавить к нему индивидуальности. В конечном счете, все сводится к индивидуальности и эмоциям.
